Automazione di buste paga e fatture dal PDF
Carichi il PDF unico delle buste paga e ogni dipendente riceve solo la sua, dopo il tuo controllo; le fatture si leggono da sole e partono quando decidi tu.
Studio di servizi con molti dipendenti
| Documento | Tipo | Intestatario |
|---|---|---|
| Lotto di ottobre 01 | Busta paga | Dipendente 118 |
| Lotto di ottobre 01 | Busta paga | Dipendente 119 |
| Fattura 2026/0412 | Fattura | Fornitore B |
| Fattura 2026/0413 | Fattura | Fornitore D |
| Lotto di ottobre 02 | Busta paga | Dipendente 204 |
Da controllare a mano
- Dipendente 119Codice fiscale non leggibileDa controllare
- Fattura 2026/0415Il totale non torna con le righeDa controllare
Il problema
Uno studio di servizi con molti dipendenti riceveva ogni mese un solo PDF con le buste paga di tutti, da dividere a mano e spedire una mail alla volta. Le fatture si aprivano una per una per copiare l'email del cliente, e le pagine per i clienti (anteprime, preventivi) si pubblicavano a mano su un hosting esterno.
La soluzione
Un insieme di strumenti interni: il sistema legge i PDF, prepara gli invii e lascia a una persona solo il controllo e la conferma.
Cosa ho fatto
- Buste paga: carichi il PDF unico, il sistema legge ogni pagina (codice fiscale e mese), la abbina al dipendente e mostra solo i casi dubbi. Una persona rivede e conferma; ogni dipendente riceve solo le sue pagine. Avanzamento in tempo reale, nuovi tentativi sugli invii falliti, storico per dipendente, PDF cancellati a fine lavoro.
- Fatture: trascini i PDF e il sistema trova numero, importo, cliente e indirizzi. Riconosce le PEC e non sceglie mai da solo fra più indirizzi; crea il cliente se manca. Anteprima della mail, invio subito o programmato.
- Pagine per i clienti: carichi o incolli la pagina e ottieni un link pubblico con password, scadenza, versioni ripristinabili e conteggio delle visite.
- Assistente AI collegato: l'assistente dello staff pubblica e corregge le pagine con gli stessi permessi della persona; nessun comando AI tocca le buste paga.
Le tecnologie, in parole semplici
- I PDF si leggono con regole precise e con la verifica del codice fiscale, senza OCR né AI: nel dubbio il sistema si ferma e chiede.
- Gli invii sono a prova di doppione: nessuno riceve due volte la stessa busta paga.
- Le pagine pubbliche stanno su un dominio separato, senza cookie.
- L'assistente AI si collega con il protocollo MCP e OAuth 2.1, e ogni modulo impone le sue protezioni.
Per chi è utile
- Studi paghe e consulenti del lavoro, commercialisti, amministratori di condominio.
- Aziende con molti dipendenti: pulizie, logistica, cooperative, sanità privata, commercio.
- Agenzie che consegnano preventivi online.
Questo lavoro rientra nel servizio CRM e automazioni di processo.
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