Gestionale di magazzino su più sedi con palmari

Gestionale di magazzino su più sedi con palmari condivisi: ogni movimento ha il nome di chi l'ha fatto e i codici si leggono anche senza rete.

Computer e palmari Android, anche con rete scarsa

GiacenzeDati di esempio: numeri e nomi inventati
Articoli a magazzino1240
Sotto scorta23
Movimenti di oggi186
Sedi3
Giacenze per sede
CodiceArticoloSede
ART-1021Viti inox 4x30Sede Nord
ART-0874Nastro adesivo 50 mmSede Sud
ART-0533Guanti da lavoroSede Est
ART-1190Pallet in legnoSede Nord
ART-0712Etichette termicheSede Sud

Ultimi movimenti dai palmari

  • Carico ART-1021Operatore 04, Sede Nord+600
  • Prelievo ART-0874Operatore 11, Sede Sud-24
  • Inventario corsia BFase 2 di 3In corso

Il problema

Il catalogo stava nel gestionale contabile, ma in magazzino non c'era uno strumento rapido. Pochi palmari passavano di mano fra tanti operatori, la rete era lenta o assente, prezzi e costi andavano tenuti nascosti agli operatori e gli ordini si preparavano a memoria o su carta.

La soluzione

Un gestionale di magazzino pensato per il palmare: l'operatore entra con il suo PIN, legge il codice a barre e il movimento è registrato con il suo nome, anche quando la rete non c'è.

Cosa ho fatto

  • PIN personale sul palmare condiviso: ogni movimento ha un nome, e il palmare si blocca dopo un periodo di inattività.
  • Ruoli diversi per supervisore, operatore vendite e operatore produzione.
  • Carichi con DDT, scarichi per vendita o produzione, resi e rettifiche con nota.
  • Inventario in tre fasi, con conta alla cieca e approvazione del supervisore.
  • Ordini di prelievo preparati da più operatori insieme, con la lista in PDF e i codici a barre.
  • Etichette con codice a barre pronte da stampare.
  • Avvisi di scorta minima e di giacenza negativa, senza ripetizioni.
  • Più sedi e ubicazioni, export in Excel per il commercialista, import del catalogo dal gestionale in uso.
  • Prima di sviluppare, documenti di analisi scritti in linguaggio non tecnico.

Le tecnologie, in parole semplici

  • Il catalogo resta salvato nel palmare: i codici si riconoscono anche senza rete e si riscarica solo quando cambia.
  • Il lettore integrato dei palmari Android è distinto dalla digitazione, con due suoni diversi.
  • I codici sono trattati con cura: 919 iniziano con degli zeri e restano intatti.
  • Ogni movimento è «tutto o niente»: o si registra per intero o non si registra.
  • Prezzi e costi sono filtrati dal server, non solo nascosti sullo schermo.
  • Circa 1.000 test automatici.

Per chi è utile

  • Distributori e grossisti, aziende con magazzino e produzione interna.
  • Ricambi, ferramenta, edilizia, officine.
  • E-commerce con magazzino proprio.

Questo lavoro rientra nel servizio gestionali ed ERP su misura.

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