Gestionale ERP per un'azienda di serramenti
Gestionale per serramenti dal preventivo alla produzione: prezzi calcolati al centesimo, scorte riservate e ogni reparto che vede solo ciò che gli serve.
Serramenti con produzione interna
Preventivi aperti18
Ordini in produzione12
Consegne della settimana5
Valore preventivi46.800€
| Numero | Cliente | Prodotto |
|---|---|---|
| P-0412 | Cliente 014 | Finestre in PVC, 6 pezzi |
| P-0411 | Cliente 027 | Portoncino blindato |
| P-0410 | Cliente 009 | Scorrevole alzante |
| P-0409 | Cliente 031 | Persiane in alluminio, 4 pezzi |
| P-0408 | Cliente 022 | Zanzariere, 8 pezzi |
Da fare oggi
- Sopralluogo da Cliente 027Misure per 3 finestreOre 10
- Richiamare Cliente 009Preventivo da rivedereDa richiamare
- Ordine profili a Fornitore BConsegna prevista in 5 giorniInviato
Il problema
Un'azienda di porte e serramenti con produzione interna lavorava con listini separati per ogni famiglia di prodotto. Le misure nei preventivi si stimavano a occhio prima del sopralluogo e gli sconti agli agenti si applicavano a mano, leggendo una tabella.
La soluzione
Un gestionale unico che segue il lavoro dal preventivo all'ordine, dall'ordine alla produzione in reparto e fino alla chiusura, con i prezzi calcolati dalle stesse regole dei listini.
Cosa ho fatto
- Preventivi guidati: il commerciale configura la porta o l'infisso rispondendo a domande e il prezzo si calcola da solo, al centesimo.
- Tre modi di prezzare, come nei listini: a griglia per misura, al metro quadro con una superficie minima fatturabile, a prezzo fisso. Le maggiorazioni restano separate nel PDF.
- Distinta base: ogni prodotto sa di quali componenti è fatto, con le alternative ammesse.
- Rete agenti con sconti a gradini e provvigione calcolata da sola, con i tetti previsti.
- Sopralluogo e rilievo misure assegnati al tecnico, riga per riga.
- Pagamenti all'italiana: rimessa diretta, rate a 30/60/90 giorni fine mese, acconto, con lo scadenzario.
- Lavorazioni in reparto: taglio, assemblaggio, finitura, controllo qualità e imballaggio, con una bacheca per operatore e il passaggio di consegne. L'ordine si chiude da solo.
- Scorte riservate quando parte la lavorazione e restituite se salta.
- Ogni reparto vede solo i suoi dati; commenti con menzioni, notifiche e accesso con verifica in due passaggi.
Le tecnologie, in parole semplici
- Il programma è diviso in 12 moduli indipendenti: si può cambiare una parte senza toccare le altre.
- Un solo motore calcola i prezzi, e il risultato non cambia con l'ordine in cui si applicano le maggiorazioni.
- I passaggi della produzione seguono regole fisse: un ordine non salta una fase per errore.
- Un glossario delle parole dell'azienda e un registro delle scelte tecniche, così chi arriva dopo capisce perché il codice è fatto così.
- Circa 2.450 test automatici controllano che tutto funzioni dopo ogni modifica.
Per chi è utile
- Serramenti, porte e finestre, falegnamerie e arredo su misura.
- Aziende che fanno preventivi con sopralluogo e produzione interna: carpenteria, vetrerie, metalmeccanica leggera.
- Chi vende tramite agenti, o ha più divisioni sullo stesso magazzino.
Questo lavoro rientra nel servizio gestionali ed ERP su misura.
I tuoi preventivi si fanno ancora a mano?
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