Trasforma il tuo Excel in un software web
Clienti, commesse o magazzino su un foglio che aprite in tre e che ogni tanto qualcuno sovrascrive. Parto da quel file: la prima versione online ha già dentro i tuoi dati e le colonne che conosci.
| Commessa | Cliente | Responsabile |
|---|---|---|
| C-208 | Cliente 014 | Operatore A |
| C-207 | Cliente 022 | Operatore B |
| C-205 | Cliente 003 | Operatore A |
| C-204 | Cliente 041 | Operatore C |
Ti riconosci?
Copie del foglio
«DEF_v3» nelle email: nessuno sa quale sia quella giusta.
Dati sporchi
Lo stesso cliente scritto in tre modi, colonne spostate, formule rotte.
Nessuna traccia
Se un importo cambia, non sai chi l'ha cambiato né quando.
Cosa c'è nella prima versione
Prima versione a prezzo fisso, da 990 €, con i dati del foglio già dentro.
Le tue tabelle, importate
Le colonne del foglio diventano campi; i dati sporchi li sistemo durante l'import.
Utenti e permessi
Chi guarda e basta, chi modifica, chi vede gli importi.
Ricerca e filtri salvati
Trovi una commessa in due secondi, anche da telefono in cantiere.
Chi ha cambiato cosa
Ogni modifica ha nome e data.
Filtri al posto dei colori
«Da fatturare» è uno stato con un filtro, non una cella gialla da ricordare.
Un riepilogo
I totali che oggi calcoli con le formule, aggiornati da soli.
Un caso: i fogli di un'agenzia immobiliare
Prima
Contatti nei fogli Excel scaricati da un portale di annunci, con dati sporchi: nomi scritti in modi diversi, colonne spostate, doppioni.
Cosa fa oggi
- Import da Excel e CSV con mappature salvate: la seconda volta le colonne si riconoscono da sole.
- Doppioni riconosciuti prima di entrare nel CRM.
- Da 177 a 976 richieste importate su 1.032 righe dei file reali.
- richieste importate dai file reali
- da 177 a 976
- righe nei file di partenza
- 1.032
- Settore
- Agenzia immobiliare
Oggi quei dati vivono nel CRM su misura dell'agenzia.
Come si passa dal foglio al software
Quattro tappe. Il foglio resta in uso finché la prima versione non ti convince.
Mi mostri il file
call di 30 minuti
Lo apriamo insieme e mi dici chi lo usa e per cosa.
Ricevi: cosa entra nella prima versione e il prezzo.
Analisi
pochi giorni
Ripulisco i dati e decido con te campi, stati e permessi.
Ricevi: l'elenco delle schermate.
Prima versione
2-3 settimane
Online, con i tuoi dati veri dentro.
Ricevi: gli accessi per il tuo team.
Prova e messa in uso
1-2 settimane
La usate davvero, io correggo quello che non torna.
Ricevi: il foglio in pensione.
Con cosa lo costruisco, in parole semplici
Cosa c'è sotto la prima versione, senza parole tecniche.
Import con mappatura salvata
Il programma impara quale colonna del foglio va in quale campo, e la volta dopo la riconosce da solo.
Doppioni riconosciuti
«Cliente A» e «CLIENTE A» diventano lo stesso cliente prima di entrare nell'archivio.
Un database al posto del file
Tutti lavorano sugli stessi dati nello stesso momento, senza copie che si sovrascrivono.
Accessi per ruolo
Ognuno entra con il suo nome e vede solo quello che gli serve, importi compresi.
Export in Excel
Ogni elenco si scarica in un foglio quando ti serve.
Interfaccia web
Si apre dal browser, anche dal telefono. Niente da installare.
Per approfondire
Domande sul passaggio da Excel
Posso partire dal foglio Excel che uso già?
Sì, ed è il caso più comune. Importo i dati del foglio nella prima versione, così la provi con i tuoi clienti e i tuoi articoli.
Cosa compro con 990 €?
Una prima versione online di una parte del foglio, quella che usate di più, con i dati importati e gli accessi per il team. Il prezzo esatto lo sai dopo la call, prima di iniziare.
Il mio file è un disastro. Va bene lo stesso?
Sì. Doppioni, celle unite e formule rotte sono il motivo per cui si cambia. Li sistemo durante l'import e ti mostro cosa ho corretto.
Posso ancora esportare in Excel?
Sì, ogni elenco si esporta. I dati restano tuoi.
E se poi mi serve un gestionale completo?
La prima versione è già la base. C'è la pagina sul gestionale su misura ed ERP.
Mostrami il foglio che usi oggi
In 30 minuti ti dico cosa diventa e quanto costa la prima versione. Ti rispondo entro un giorno lavorativo. Oppure scrivimi a [email protected]. Lavoro da Ercolano (NA), area Napoli, con clienti in tutta Italia, anche da remoto.
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